AI EMAIL AGENT · GMAIL & MICROSOFT 365 · HUMAN-IN-THE-LOOP

Sähköposti- ja Triage-agentti, joka lukee, selvittää taustat ja valmistelee vastaukset puolestasi

Yhdistämme yrityksesi sähköpostin — Gmailin, Google Workspacen tai Microsoft 365:n — omaan tietopankkiisi (RAG), toiminnanohjaukseen ja kirjanpitoon. Agentti hakee taustat ja valmistelee vastausluonnoksen. Sinä tarkistat ja hyväksyt lähtevän viestin.

An AI email agent connected to your company knowledge, ERP and bookkeeping. Traceable drafts, with human approval before sending. Read the English overview ↓

Tilaa 2 viikon pilotti (alk. 2 500 €) → Katso 2 oikeaa tuotanto-casea ↓

Hinta alv 0 %. Sovimme rajauksen ja hinnan ennen aloitusta.

Pilotin kesto: 2 viikkoa
Omaa tuotanto-casea: 2
Viestin hyväksyjä: Ihminen

Doré-henkinen kaiverrus: enkeli nousee kohti valoa — Agentti tekee pohjatyön. Sinä pidät ohjat.

POSTILAATIKOSTA VALMIIKSI TYÖKSI

✦ Tarjouspyyntöjen käsittely
✦ Omaan tietoon perustuvat vastaukset
✦ Sähköpostikuitit kirjanpitoon

01 · KAKSI OMAA TUOTANTOTOTEUTUSTA

Sama sähköposti. Vähemmän käsityötä.

Näitä työnkulkuja käytämme itse myynnissä ja JamBau Oy:n taloushallinnossa. Niiden pohjalta rakennamme yrityksellesi sopivan sähköpostiagentin.

CASE 01 · MYYNTII

Tarjouspyyntöjen automaattinen käsittely

Sähköposti-Triage-agentti nostaa olennaisen esiin ja valmistelee vastauksen ennen kuin avaat viestin.

Uusi viesti havaitaan.
Oma tuotantoajomme tarkistaa yrityksen postilaatikot 25 sekunnin välein Gmail-yhteyden kautta.
Taustat selvitetään.
Agentti luokittelee kiireellisyyden, arvioi työn laajuutta ja hintahaarukkaa sekä hakee yrityksen tietopankista olennaiset faktat. Sen pohjalta syntyy vastausluonnos.
Sinä viimeistelet.
Työpöytäilmoitus avaa Triage-ikkunan. Tarkennat luonnosta chatissa ja avaat valmistellun viestin yhdellä napilla Mail.appiin tai Gmailiin. Tarkistat vastaanottajan, hinnan ja sisällön ennen lähettämistä.

Tekninen toteutus

email-poller.py, gmail-mcp ja natiivi TriageWindow. RAG yhdistää BM25-sanahaun ja vektorihaun. Luonnos avataan sähköpostiin esimerkiksi mailto:-linkillä. Mallin arvio on myyjän tarkistettava luonnos.

Toteutunut ympäristö: Gmail / Google Workspace.

Haluan agentin tarjouspyyntöihin →

CASE 02 · JAMBAU OYII

Sähköpostikuitit kirjanpitoon

Kuittiagentti aloittaa puuttuvasta tositteesta ja hakee sille oikean PDF:n sähköpostista.

Puuttuvat kuitit löytyvät.
Agentti lukee kirjanpito-ohjelman tilioterivit, joilta puuttuu tosite.
Oikea PDF haetaan.
Haku kattaa kolme Gmail- tai Workspace-tiliä sekä viestien latauslinkit: esimerkiksi ParkManin, Anthropicin, Cloudflaren ja hotellien laskut.
Summat tarkistetaan ja PDF liitetään.
Agentti tarkistaa PDF:stä summat ja ALV-kannat ja liittää sen oikealle tositteelle rajatuilla kirjanpito-oikeuksilla. Oma tuotantototeutuksemme käyttää Fennoaa.

Tekninen toteutus

Gmail-haku, tarvittaessa selainagentti, PDF:n tekstin luku pdftotext-työkalulla ja rajattu kuitti-mcp-tunnus. Netvisor- ja Procountor-yhteydet sovitaan asiakaskohtaisesti.

Lue Jarkko Lietolahden toteutuskuvaukset

Haluan kuitit järjestykseen →

02 · OIKEUDET & ARKKITEHTUURI

Rajattu tehtävä. Rajatut oikeudet.

Sähköpostin tekoälyagentti tarvitsee pääsyn oikeaan tietoon ja selkeät toimintarajat. Ne sovitaan ennen käyttöönottoa.

Ihminen hyväksyy viestin

Agentti valmistelee vastauksen ja näyttää taustat tarkistettaviksi. Asiakasviesti lähetetään ihmisen hyväksynnällä. Mallin tuottamat hinnat ja väitteet tarkistetaan.

Vain tehtävän vaatima pääsy

Least privilege: sähköpostin luku ja tositteiden liittäminen saavat omat rajatut oikeutensa. Kuittiagentille ei anneta pankin maksuoikeuksia.

Salaisuudet omassa ympäristössä

Tunnukset säilytetään Keychainissa tai oman ympäristön salaisuushallinnassa, erillään kehotteista. Mallipalvelu ja tietojen käsittelyehdot valitaan niin, ettei yrityksen aineistoa käytetä mallien koulutukseen.

Yrityksesi työkaluihin kytkettävä: Gmail / Google Workspace · Microsoft 365 / Outlook · Fennoa · Netvisor · Procountor · Easoft API · Fondion.

Varmistamme valittujen järjestelmien API-pääsyn ja käyttöoikeudet pilotin rajauksessa. Omat yllä kuvatut tuotanto-casemme käyttävät Gmailia ja Fennoaa.

IN ENGLISH · AI AGENT EMAIL AUTOMATION

Production AI Email Agents for Gmail & Microsoft 365

Connect your inbox to your company knowledge, ERP and bookkeeping. Your email AI agent prioritises requests, retrieves relevant facts and prepares reply drafts. You review and approve outgoing messages.

Our own production workflows cover Gmail sales triage and receipt collection from three mailboxes into Fennoa. Microsoft 365, Netvisor, Procountor, Easoft and Fondion integrations are scoped for your environment.

Start with a two-week pilot from €2,500, excluding VAT. We agree on scope, access permissions and pricing before work starts. You can describe your needs in English.

Request your pilot →

03 · ALOITA YHDESTÄ TYÖNKULUSTA

Tilaa 2 viikon pilotti

Mikä sähköpostityö vie teiltä eniten aikaa? Kerro lyhyesti, niin rajaamme sopivan pilotin. Tarjouspyyntö ei vielä sido tilaukseen.

Nimi / Name *

Yritys / Company *

Työsähköposti / Work email *

Mitä haluat helpottaa?

Sähköpostijärjestelmä

Kerro tarpeestasi / Tell us what you need *Esimerkiksi: tarjouspyyntöjen määrä, käytössä oleva ERP tai kirjanpito-ohjelma. Voit kirjoittaa myös englanniksi.

Käytämme tietojasi tämän yhteydenoton käsittelyyn. Tietosuojaseloste. Älä liitä viestiin salasanoja tai asiakkaidesi henkilötietoja.

Voit myös kirjoittaa suoraan: [email protected].